有免费的外贸软件，但免费版几乎都限制在「账号数、导出、自动化」三件事上。免费版的正确定位是验证团队愿不愿意录数据，而不是长期生产工具。
免费版通常限制什么？
三类：一是账号数，多为 1–2 个；二是导出，CSV 导出或 API 通常要付费；三是自动化，自动跟进、自动提醒基本都在付费档。只要这三件事不影响当前业务，免费版就够用。
什么时候必须升级？
出现三个信号之一就要升级：客户超过 100 个且跟进靠人记、报价历史开始找不到、人员交接要翻聊天记录。这三个信号的本质是「数据开始失控」，付费买的是数据连续性。
升级前要确认什么？
确认两件事：一是历史数据能不能完整导出带走，二是续费价与首年价差多少。数据锁死和续费跳价，是免费转付费时最常见的两个坑。
常见问题
免费外贸软件安全吗？
重点看客户数据是否加密、是否可导出、厂商是否备案。试用期不要录入核心客户的报价数据。
免费版用多久合适？
一个月足够验证。超过一个月还没付费冲动，通常说明软件不是当前瓶颈。
适用边界：本文面向 50 人以下、年询盘量低于 500 的团队；大型企业采购流程另议。
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